Лицевая сторона
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Срок исполнения
| Название вида документа
| Автор (корреспондент)
|
| Дата и индекс поступления
| Дата и индекс документа
|
| Заголовок (краткое содержание)
|
| Резолюция или кому направлен документ
|
| Отметка об исполнении документа
|
Оборотная сторона
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Контрольные отметки
|
| Фонд №
| Опись №
| Дело №
|
|
| Приложение 7
к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях
|
Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки
| Реквизиты
| Пояснения к заполнению
|
|
|
|
| Название вида документа
| Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется
|
| Автор (корреспондент)
| При регистрации поступившего документа записывается наименование организации – автора документа. При регистрации исходящего документа записывается наименование организации-корреспондента. Допускается применение сокращенного наименования организации
|
| Дата и индекс поступления
| Заполняется при регистрации входящего документа. Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-получателем; переносятся из регистрационного штампа входящих документов
|
| Дата и индекс документа
| Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-автором; переносятся с входящего или исходящего документа
|
| Заголовок (краткое содержание)
| Переносится заголовок, сформулированный на документе
|
| Резолюция или кому направлен документ
| Переносится текст резолюции руководителя
|
| Срок исполнения
| Проставляется дата (число, месяц, год), к которой документ должен быть исполнен. При регистрации исходящего инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа
|
| Отметка об исполнении документа
| Кратко записываются решение вопроса по существу, дата и индекс документа-ответа
|
| Дело №
| Проставляется индекс дела, в которое помещен документ после исполнения в соответствии с номенклатурой дел
|
|
| Приложение 8
к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях
|
Примерная форма журнала регистрации входящих документов
| Дата поступления и индекс документа
| Корреспондент, дата и индекс поступившего документа
| Краткое содержание
| Резолюция или кому направлен документ
| Расписка в получении
| Отметка об исполнении
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Приложение 9
к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях
|
2015-07-04
558
