Основы управления проектами

Предмет, метод и задачи курса

Предметом данной дисциплины является изучение изменений, осуществляющихся в форме технических проектов.

Необходимость самостоятельной дисциплины была осознана в 50-е годы 20 века в развитых странах.

В конце 50-х годов появляются первые методы управления проектами: PERT (сетевые методы планирования и управления).

В 1967 г. Была создана Международная Ассоциация Управления Проектами – IPMA, которую возглавил Р. Гутч (Германия).

С 1991 г. Создана Российская Ассоциация Управления Проектами – SOVNET, которую возглавил Варанаев.

Задачи:

1. Позволяет разработать и обосновать концепцию проекта;

2. Оценивает эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности;

3. Выполняет технико-экономическое обоснование (ТЭО) и разрабатывает бизнес-план;

4. Разрабатывает смету и бюджет проекта;

5. Организует реализацию проекта;

6. Обеспечивает эффективный контроль и эффективное завершение проекта.

Методы:

1. Метод сетевого планирования

2. Экономико-математические методы

3. Статистические

4. Факторный анализ

5. Системный анализ

6. Экспертные методы

Основы управления проектами

1. Понятие проекта

2. Рынок проектов

3. Классификация проектов

4. Жизненный цикл проекта, его этапы

5. Свойства проекта и его основные участники

1. Проект – системный комплекс плановых документов (финансовых, технологических, организационных и т.д.), содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели.

Управление проектом – особый вид деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленных на реализацию этой модели.

Правительством РФ принято решение о переходе на проектный или программный метод управления. Основной формой программы управления являются целевые комплексные программы (ЦКП).

Принципы ЦПК:

- Целенаправленность

- Системность

- Комплексность

- Обеспеченность ресурсами

- Приоритетность

- Достижение конечного результата в запланированные сроки.

2. Рынок проектов в России начинает развиваться с начала 90-х годов 20 века и находится в стадии становления.

В основе рынка проектов лежит механизм интеллектуальной собственности (ИС).

ИС – невещественная форма национального богатства.

Выделяют 3 группы объектов ИС:

1. Объекты промышленной собственности (товарные знаки)

2. Объекты авторского права (публикации, статьи, диссертации)

3. Ноу-хау.

Основные проекты:

· Производство летательных аппаратов

· Производство оборудования для топливно0энергетического комплекса, лесной промышленности, агропромышленного комплекса

· Развитие производства средств транспорта, связи, станкостроения, создание энергосберегающих машин для всехз сфер экономики

3. Классификация проектов:

I. По масштабу (по размерам):

· Малые – невелики по масштабу, ограничены объемами, просты в управлении, объем капиталовложений до 15 млн. долл., трудоемкость до 50 тыс. человекочасов;

· Мегапроекты – целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, ресурсами и отпущенным временем, объем капиталовложений – более 1 млрд. долл., сроком более 5 лет;

· Средние

II. В зависимости от качества выполнения проекта:

· Бездефектные – строительство атомных станций;

· Повышенного качества;

III. В зависимости от поставленных целей:

· Мультипроекты – имеет несколько целей, может состоять из нескольких проектов;

· Монопроекты – имеет 1 цель;

IV. По назначению:

· Инвестиционные;

· Социальные;

· Экологические;

· Инновационные;

V. В зависимости от значимости проекта:

· Глобальные;

· Народно-хозяйственные;

· Крупномасштабные;

· Локальные;

VI. По срочности;

· Неотложные;

· Откладные;

VII. По степени связанности:

· Альтернативные – проекты, в связи с которыми принятие одного исключает принятие другого;

· Независимые – проекты, которые могут осуществляться одновременно;

· Взаимосвязанные – проекты, когда принятие одного зависит от принятия другого.

Цель проекта	Терминальная	Мультипроект	Терминальный проект
Нетерминальная	Открытый проект	Развивающийся проект
		Неограниченное	Ограниченное
		Содержание проекта

Терминальный проект – имеет терминальную (конечную) цель и четко ограниченный жизненный цикл;

Развивающийся проект – на момент реализации не имеет конечных целей, достижение которых означает завершение проекта;

Открытый проект – жизненный цикл ограничен, происходит пересмотр целей.

4. Промежуток времени между моментом появления проекта и его ликвидацией называется жизненным циклом или проектным циклом.

Всемирный банк выделяет 3 фазы жизненного цикла проекта:

1. Прединвестиционная фаза (анализ инвестиционных возможностей, составление ТЭО)

2. Инвестиционная фаза (переговоры и заключение контрактов, проектирование, строительство, маркетинг, обучение персонала)

3. Эксплуатационная фаза (приемка и запуск объекта, замена оборудования, расширение и инновационная деятельность)

Таблица 1 – Фазы жизненного цикла проектов в России

Начальная (прединвестиционная) фаза проекта	Инвестиционная фаза проекта
Прединвестиционное исследование	Разработка проектно-сметной документации	Проведение торгов и заключение контрактов	Строительно-монтажные работы	Завершение проекта
1. Изучение прогнозов и направлений развития страны, региона, города 2. Анализ условий для выполнения первоначального замысла, разработка концепции проекта 3. Прединвестиционное обоснование инвестиций, оценка жизнеспособности проекта 4. Выбор и согласование места размещения объекта 5. Экологическое обоснование 6. Экспертиза 7. Предварительное инвестиционное решение 8. Разработка предварительного плана проекта	1. Разработка плана изыскательных работ 2. Задание на разработку ТЭО 3. Согласование экспертизы и утверждение ТЭО 4. Выдача задания на проектирование 5. Разработка, согласование и утверждение проекта (рабочей документации) 6. Принятие окончательного решения об инвестировании 7. Отвод земли под строительство 8. Разрешение не строительство 9. Задание на разработку проекта, производства работ 10.Разработка плана проекта	1. Тендеры (торги) на проектно-изыскательные работы 2. Тендеры на поставку оборудования и заключение контрактов 3. Тендеры на подрядные работы и заключение контрактов 4. Разработка планов (графиков) поставки ресурсов	1. Разработка оперативного плана строительства 2. Разработка графиков работы машин 3. Выполнение строительно-монтажных работ 4. Мониторинг и контроль строительно-монтажных работ 5. Корректировка плана проекта и оперативного плана строительства 6. Оплата выполненных работ и поставок	1. Пусконаладочные работы 2. Сдача проекта 3. Демобилизация ресурсов, анализ результатов 4. Эксплуатация 5. Ремонт и развитие производства 6. Закрытие проекта (демонтаж оборудования)

5. Свойства:

1. Направленность проекта на достижение целей

2. Координированное выполнение взаимосвязанных действий

3. Ограниченная протяженность во времени

4. Уникальность проекта

5. Проект существует и развивается в определенном окружении, называемой внешней средой. Необходимо учитывать факторы внешней среды при управлении проектом

Участники:

- Заказчик проекта – будущий владелец и пользователь результатов проекта;

- Инвестор – сторона, вкладывающая средства в проект;

- Генеральный проектировщик – специализированные проектные организации, которые разрабатывают проектно-сметную документацию;

- Поставщик – организации, обеспечивающие МТС проекта;

- Подрядчик – юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом;

- Консультанты – оказывают консультации участникам проекта;

- Руководитель проекта – лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту;

- Лицензиар – юридическое или физическое лицо, обладатель лицензий, используемых в проекте.

Расстановка приоритетов:

Результаты (цели)

Качество

Стоимость (цена)

Время (график)

Матрица приоритетов:

Ограничить
Увеличить
Принять
	Время	Результаты	Стоимость