Вопросы для повторения. 1. Таким образом, приведенный в начале темы тезис о том, что деловые бумаги стремятся завалить руководителя

Тренировочные задания

Резюме

1. Таким образом, приведенный в начале темы тезис о том, что деловые бумаги стремятся завалить руководителя, является правдой и только правдой, исходя из этого основной целью исследования информационного обеспечения управления является избавление системы от информационных излишеств, а штатного расписания организации от лишних чиновников.

2. Информационное обеспечение системы управления организации заключается в обеспечении движения и переработке управленческой информации или информационных потоков, генерируемых элементами, компонентами, звеньями и уровнями подсистем и структуры, а также процессами управления. Каркасом ИС управления организации является ее организационная структура, а ядром – автоматизированная информационная система.

3. Объектом исследования информационного обеспечения управле­ния является информационная система (ИС), в рамках которой осущест­вляется информационное обеспечение управления, а предметом иссле­дования – совокупность элементов информационного обеспечения, свя­зей и отношений между подсистемами, компонентами и элементами СУ в процессе генерации, передачи и обработки управленческой информации. Источниками документированных сообщений являются функции (задачи, работы и процедуры).

4. Известны следующие три роли информационной системы в организации: 1) реагирующая, когда управление ИС пассивно реагирует на специальные требования и постоянную необходимость снижения затрат; 2) опережающая, когда управление ИС инициирует и направляет проекты, реализуемые для повышения эффективности хозяйственной деятельности; 3) координирующая, когда управление ИС играет роль своего рода делового консультанта в вопросах сведения хозяйственных требований и технологии.

5. Исследование структуры и состава документированных сообщений позволяет определить объем, номенклатуру документов, их трудоемкость, численность персонала, занятого в их производстве и обеспечении движения в организации. Выявление проблем в информационных сообщениях «сегодня» позволяет сформулировать «образ» документированных сообщений «завтра», или, другими словами, определить необходимый их набор (номенклатуру), трудоемкость и выйти на необходимую численность персонала; уточнить управленческие функции и структуру в рамках СФП.

1. В чем заключается логика исследования информационного обеспечения управления?

2. Для чего необходимо информационное обеспечение управления?

3. Что является скелетом информационной системы?

4. Каковы основные цели исследования информационной обеспеченности управления?

5. Какие индикаторы характеризуют информационную обеспеченность управления?