Файловая структура

Структура может быть линейной, табличной и иерархической (дерево). Для хранения файлов принята иерархическая структура. В основе структуры лежит конкретный диск, на нем формируются папки корневого каталога. Каждая папка или каталог может иметь в своем составе папки и файлы. Папка самого низшего уровня имеет в себе только файлы. Каждая папка имеет имя. Имя корневой папки совпадает с именем диска. Путь поиска начинается с имени диска и включает в себя все папки, которые необходимо пройти, чтобы найти нужный файл. Имена разделяются символом /. Для путешествия по дереву используется программа Проводник, которую можно запустить например через главное меню Пуск-Программы-Проводник, а также из контекстного меню значка Мой компьютер или контекстного меню кнопки Пуск. Он также открывается на любой папке. Окно программы проводник имеет две панели, на левой показано дерево, а на правой содержимое открытой папки. Об открытой папке можно судить по виду значка. Вид отображения файлов может быть крупными значками, мелкими значками, списком и таблицей. Он выбирается установкой флажка после раскрытия пункта вид основного меню окна.

Имя файла может содержать до 256 символов, однако полный путь не может содержать более 260 символов. Кроме этого не рекомендуется использовать в имени русские буквы и пробел. Файл распознается по первым восьми символам и может быть использован в MS-DOS, остальные символы читаются в случае повторения имени порциями по 8.

Папки имеют гибкие размеры. В корневой папке для записи имен файлов предусмотрено 512 восьми битных элементов, а для дискета 224. Поэтому в ней нужно хранить только самые необходимые папки, а остальное, собирать в более крупные.

Если местонахождение файла не известно то можно использовать средства поиска по имени или его части, например через Главное меню Пуск – Поиск – Файлы и папки. В окнах поиска указывают имя файла и имя известной папки, а затем нажимают клавишу Найти. Вкладка Дата изменения позволяет просмотреть время изменений указанного файла, а вкладка Дополнительно искать файл по части его имени.

Выделение файлов осуществляется щелчком мыши, а повторным щелчком оно снимается. Для выделения группы файлов делают щелчки на начальном и конечном файлах, удерживая клавишу Shift.

Папки и файлы можно перемещать и копировать, используя перетаскивание между окнами или рабочими полями одного окна, или через буфер обмена с использованием контекстного меню. Для копирования при перетаскивании удерживают клавишу Ctrl.

Удаление отмеченных файлов осуществляют нажатием клавиши Delete. Можно также воспользоваться контекстным меню. При этом файлы отправляются в корзину и могут быть восстановлены.

Окна

Окна – основной объект системы. Различают: окна папок, диалоговые окна, окна приложений и окна справочной системы. В окнах отражаются элементы управления и информации. Окна папок отображают содержимое папки в виде значков, окна приложений информацию об обрабатываемых документах, окна справочной системы дополнительную информацию, диалоговые окна содержат только элементы управления. Окна папок используют для поиска, выбора и загрузки приложений и документов. Окна приложений используются для работы с документами, диалоговые окна для настройки операционной системы или приложений, окна справочной системы для получения дополнительной информации.

Окно папки открывается двойным щелчком по соответствующему значку на Рабочем столе, а при его отсутствии по найденным с помощью Проводника или значка Мой компьютер – папке. Путешествие по дереву называют также навигацией по файловой системе. Окно папки содержит: рабочую область со значками, строку заголовка, рамку, закрывающую кнопку (с крестиком), разворачивающую кнопку (с квадратом) для разворачивания окна во весь экран, сворачивающую кнопку (с черточкой) для свертывания без закрывания окна с последующим открыванием через Панель задач Рабочего стола, системный значок (в левом верхнем углу для открывания системного меню работы с клавиатурой (можно войти с помощью клавиш ALT- пробел), строка меню, панель инструментов, полос прокрутки с ползунками и кнопками прокрутки и строки состояния. Щелчком по разные стороны ползунка можно просматривать рабочую область по кадрам, размер которых определяется видимой частью экрана. При развернутом экране в строке заголовка вместо развертывающей кнопки с квадратом появляется васстанавливающая кнопка с двумя квадратами. Все операции с окнами можно осуществлять также с помощью системного меню, которое открывается значком в левом верхнем углу окна. Закрыть окно можно также набрав Alt+F4. Строка состояния показывает число объектов всего и скрытых и занимаемый объем памяти. Для отображения скрытых файлов ввести Вид – Параметры – Просмотр – Отображать все файлы – ОК.

Размещать окна можно с использованием контекстного меню Панели задач.

Значки в рабочем окне могут отображаться крупными значками, мелкими значками, таблицей и списком. Крупные значки обычно применяются для программ, мелкие при хранении в папке разных типов документов, списки при одинаковых значках и таблицы когда нужна более полная информация о файлах: имя, размер, тип, и время создания файла. Содержимое таблицы можно отсортировать по любому столбцу, щелкнув по его заголовку (повторный щелчок даст обратную сортировку). Ширину столбцов можно изменять. Внешний вид окна можно изменять с помощью пункта Вид, путем установки или снятия флажков в пунктах Панель инструментов и Строка состояния, используя щелчок по окошкам. Панель инструментов можно открыть щелкнув правой клавишей в свободном месте окна. Можно изменить отображение в рабочем окне и упорядочить значки и выстроить их.

Буфер обмена предназначен для переноса данных между приложениями и внутри приложений.