2015-04-17
6609
Поступившие на предприятие документы проходят следующие этапы обработки:
1) первичную обработку,
2) предварительное рассмотрение,
3) регистрацию,
4) печатание, размножение (при необходимости),
5) рассмотрение руководством,
6) направление на исполнение, доставка
7) исполнение,
8) контроль исполнения,
9) систематизацию и определение сроков хранения по номенклатуре дел
10) формирование в дела, оформление дел,
11) оперативное хранение документов в структурных подразделениях и передача в архив Предприятия
12) экспертизу ценности,
13) составление описей дел,
14) хранение в архиве предприятия и передача на хранение в Госархив;
15) уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
Этапы обработки исходящей документации
Порядок прохождения исходящей корреспонденции включает в себя:
1) подготовку проекта документа,
2) печатание,
3) визирование,
4) согласование,
5) подписание,
6) регистрацию,
7) проверку правильности вложения,
8) отправку,
9) подшивку второго экземпляра (копии) в дело.
Обработка исходящей документации с момента подготовки проекта до момента регистрации аналогична обработке внутренней документации.
|
|
|
Лекция 12. составление, согласование проектов, подписание (утверждение), регистрация, размножение, направление на исполнение. доставка, исполнение документов, контроль исполнения
Внутренняя документация проходит следующую технологическую цепочку с момента создания до момента уничтожения (или отправки в архив):
1) составление проектов,
3) подписание (утверждение),
4) регистрация,
5) размножение,
6) направление на исполнение, доставка,
8) контроль исполнения,
9) систематизация документов и определение сроков хранения, составление номенклатуры дел.
10) формирование документов в дела,
11) оперативное хранение документов в структурных подразделениях и передача в архив предприятия,
13) хранение в архиве предприятия и передача на хранение в Госархив.
